Neues Format

Mitgliederversammlung im Business- und Eventbereich des Tivoli.

Vielleicht haben Sie es schon gesehen, unsere Mitgliederversammlung findet an einem neuen Ort und in einem neuen Format statt. In unserem VDE haben wir viele Generationen, von der Hochschulgruppe über die Jungingenieure bis hin zu den Senior Professionals und den Rentnern und Pensionären, die alle voneinander und ihren unterschiedlichen Perspektiven profitieren können. Bei den traditionellen Mitgliederversammlungen führte der Vorsitzende durch ein immer gleiches Programm und nach dem Festvortrag gab es gute Gespräche in doch recht kleinem Kreis in der Mensa der FH.

Die Sitzordnung an großen langen Tischen sorgte nicht gerade dafür, das wir mit vielen verschiedenen Menschen ins Gespräch kamen. Mehr Gespräche miteinander statt Reden vom Podium haben wir uns vorgenommen. Mehr „Networking“ untereinander in lockerer Runde, statt fester Plätze an großen Tischen haben wir uns vorgenommen. Mehr Offenheit und einfachere Ansprache durch Namensschilder haben wir uns vorgenommen. Weniger same procedure as every year und nur so wenig Formalia wie nötig haben wir uns vorgenommen. Die Informationen über die Aktionen und Exkursionen des letzten Jahres werden wir als „Poster Session“ im Foyer für Sie zugänglich machen. Sie können dann von Poster zu Poster wandern und sich informieren und mit Anderen ins Gespräch kommen.

Oft kennt man die Gesichter vom letzten Jahr – aber der passende Name fällt einem nicht mehr ein. Um Ihnen die gegenseitige Ansprache zu erleichtern werden wir bei Registrierung gleich ein Namenschild ausgeben. Vor Beginn der förmlichen Mitgliederversammlung und der Ehrungen unserer langjährigen Mitglieder gibt es dann eine erste Gelegenheit zum Gespräch bei einem Empfang ab 18.00 Uhr.  Pünklich um 18.30 werden wir dann mit der eigentlichen Mitgliederversammlung starten, die durch die Auslagerung vieler Berichte deutlich kompakter sein kann.  Schon um 19.15 Uhr wird der Dr. Peter Asmuth, Vorstand der Stadtwerke Aachen AG seinen Festvortag halten.

Ab 19.45 Uhr werden wir dann ein „Get Together“ mit einem kleinen Imbiss im Stehen und Sitzen (auch einige Tische stehen zu Verfügung) in den schönen Räumen des Business Bereichs des Tivoli haben. Dabei hoffen wir, dass es zu vielen spannenden und interessanten Begegnungen kommen wird.

Dieses neue Konzept ist am traditionellen Ort in der Fachhochschule nicht umsetzbar – die Flure und die Mensa eigenen sich dafür nicht, deshalb wird die Mitgliederversammlung im Business- und Eventbereich des Tivoli stattfinden. Der Eingang dazu ist auf der Rückseite des Fußballstadions, parken können Sie im APAG Parkhaus gleich nebenan. Wir werden für die Mitgliederversammlung einen klassisch als Auditorium bestuhlten Raum haben und für Empfang und Get-Together das Foyer mit Sitz- und Stehtischen benutzen, so dass sie je nach Kondition auch mal in gemütlicher Runde sitzen können oder mit dem Glas in der Hand durch die Runde wandern können. Bei der Auswahl des Imbisses haben wir natürlich die Umgebung in die Überlegungen einbezogen und werden „stadiongerechtes“ Essen haben. Lassen Sie sich überraschen.

Der Vorstand freut sich auch nach der Mitgliederversammlung über Ihr Feedback – wie Ihnen das neue Konzept gefallen hat und wo wir noch Verbesserungen brauchen!

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